Perbedaan To, CC, BCC di Email
Pada saat Anda menulis sebuah email, Anda tentu akan mencantumkan alamat email orang yang dituju ke kolom "To" karena Anda tahu kegunaannya. Akan tetapi, ada dua opsi lain yang biasa ditawarkan, yakni "CC" dan "BCC". Mungkin Anda telah melihatnya pada program email Anda, tapi tahukah Anda perbedaan dan kegunaannya?
UNTUK APA SAYA TAHU PERBEDAANNYA?
Mungkin Anda berpikir bahwa tanpa mengetahui perbedaaan dan kegunaannya-pun Anda tetap dapat menjalankan fungsionalitas email dengan baik. Jadi Apa kegunaannya Anda mengetahui perbedaan ini? Berikut beberapa alasan mengapa Anda harus tahu perbedaannya.
Tidak hanya ini merupakan etika yang buruk, tetapi juga terkadang menyebalkan karena beberapa orang akan salah menggunakan alamat email Anda pada saaat forward email.
Karena, tingkat spam itu sendiri sangatah tinggi sekarang ini. Oleh karena itu, buatlah setiap orang berpikir bahwa Anda bukan bagian dari spam itu melainkan seseorang yang dapat menjalankan dan mengerti fungsionalitas email dengan baik. Dengan kata lain, seorang profesional.
JADI, APA PERBEDAANNYA?
Anda telah tahu alasan mengapa Anda harus mengetahui perbedaan dan kegunaan dari To, Cc, dan Bcc, sekarang mari kita lihat apa perbedaan dari ketiga kolom tersebut.
Beberapa program email menyebut email yang berada di kolom ini sebagai 'Undisclosed Recipients' (penerima rahasia).
Penerima yang berada di kolom CC dan BCC, tidak diharapkan untuk melakukan suatu tindakan terkait atas email tersebut, seperti membalas email tersebut misalnya. Dan biasanya, BCC hanya digunakan untuk bukti atau backup dari email tanpa perlu diketahui oleh penerima lainnya.
KAPAN PENGGUNAAN YANG TEPAT?
Sebenarnya, tidak ada kata 'tepat' atau 'benar' dalam penggunaannya, karena ini bersifat relatif tergantung atas alasan si pengirim. Tapi berikut adalah beberapa contoh nyata dari kapan penggunaan seharusnya.
Tindakan harus ditangani oleh manajer, tetapi permintaan harus diketahui oleh pihak HRD. Maka letakkan alamat email HRD di CC dan alamat email si manajer di kolom To. Alasannya adalah karena manajer adalah orang yang akan menangani email tersebut, sedangkan HRD hanya akan mencatat permintaan tersebut tanpa melakukan aksi terkait email tersebut.
BAGAIMANA CARA MENGIRIM EMAIL KE ALAMAT BCC?
Alamat email yang ada di BCC mungkin tidak terlihat, tetapi beberapa program email tetap memperbolehkan Anda untuk mengirim email ke alamat-alamat email tersebut. Untuk cara spesifiknya, berbeda pada setiap program email. Anda mungkin ingin mencarinya di Internet, tetapi cara umum akan tetap dibahas berikut ini.
Pada saat Anda menulis sebuah email, Anda tentu akan mencantumkan alamat email orang yang dituju ke kolom "To" karena Anda tahu kegunaannya. Akan tetapi, ada dua opsi lain yang biasa ditawarkan, yakni "CC" dan "BCC". Mungkin Anda telah melihatnya pada program email Anda, tapi tahukah Anda perbedaan dan kegunaannya?
UNTUK APA SAYA TAHU PERBEDAANNYA?
Mungkin Anda berpikir bahwa tanpa mengetahui perbedaaan dan kegunaannya-pun Anda tetap dapat menjalankan fungsionalitas email dengan baik. Jadi Apa kegunaannya Anda mengetahui perbedaan ini? Berikut beberapa alasan mengapa Anda harus tahu perbedaannya.
- Menghindari daftar alamat email yang panjang
Tidak hanya ini merupakan etika yang buruk, tetapi juga terkadang menyebalkan karena beberapa orang akan salah menggunakan alamat email Anda pada saaat forward email.
- Privasi terkait alamat email
- Jangan sampai Anda dianggap spammer
Karena, tingkat spam itu sendiri sangatah tinggi sekarang ini. Oleh karena itu, buatlah setiap orang berpikir bahwa Anda bukan bagian dari spam itu melainkan seseorang yang dapat menjalankan dan mengerti fungsionalitas email dengan baik. Dengan kata lain, seorang profesional.
JADI, APA PERBEDAANNYA?
Anda telah tahu alasan mengapa Anda harus mengetahui perbedaan dan kegunaan dari To, Cc, dan Bcc, sekarang mari kita lihat apa perbedaan dari ketiga kolom tersebut.
- To
- CC (Carbon Copy)
- BCC (Blind Carbon Copy)
Beberapa program email menyebut email yang berada di kolom ini sebagai 'Undisclosed Recipients' (penerima rahasia).
Penerima yang berada di kolom CC dan BCC, tidak diharapkan untuk melakukan suatu tindakan terkait atas email tersebut, seperti membalas email tersebut misalnya. Dan biasanya, BCC hanya digunakan untuk bukti atau backup dari email tanpa perlu diketahui oleh penerima lainnya.
KAPAN PENGGUNAAN YANG TEPAT?
Sebenarnya, tidak ada kata 'tepat' atau 'benar' dalam penggunaannya, karena ini bersifat relatif tergantung atas alasan si pengirim. Tapi berikut adalah beberapa contoh nyata dari kapan penggunaan seharusnya.
- To
- CC
Tindakan harus ditangani oleh manajer, tetapi permintaan harus diketahui oleh pihak HRD. Maka letakkan alamat email HRD di CC dan alamat email si manajer di kolom To. Alasannya adalah karena manajer adalah orang yang akan menangani email tersebut, sedangkan HRD hanya akan mencatat permintaan tersebut tanpa melakukan aksi terkait email tersebut.
- BCC
BAGAIMANA CARA MENGIRIM EMAIL KE ALAMAT BCC?
Alamat email yang ada di BCC mungkin tidak terlihat, tetapi beberapa program email tetap memperbolehkan Anda untuk mengirim email ke alamat-alamat email tersebut. Untuk cara spesifiknya, berbeda pada setiap program email. Anda mungkin ingin mencarinya di Internet, tetapi cara umum akan tetap dibahas berikut ini.
- Buat email baru (compose) di program email Anda
- Masukkan "Undisclosed Recipients" pada kolom To:, diikuti oleh alamat email Anda dalam "<",">"
- Kolom To: Anda akan terlihat seperti: "Undisclosed Recipients "
- Jika Anda ingin melakukan ini dengan cepat, maka daftarkan "Undisclosed" sebagai nama pertama dan "recipients" sebagai nama terakhir ke buku email Anda.
- Jika Anda ingin menambahkan alamat email lainnya, letakkan alamat email si penerima di kolom BCC, dipisahkan oleh koma jika banyak.
- Isi email Anda dengan pesan atau isi yang Anda inginkan
- Kirimkan.
